Proteção de dados para os candidatos

Como candidato

Processamos os dados que nos fornece durante o processo de candidatura. Isto inclui o seu nome, morada, números de telefone e de telemóvel, endereços de correio eletrónico e os dados pessoais resultantes dos seus documentos de candidatura e durante as entrevistas de emprego.

Tratamos os dados dos candidatos em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e a Lei n.º 58/2019.

Os dados pessoais que fornecer no âmbito do processo de candidatura serão guardados durante um período máximo de seis meses.

Os seus documentos de candidatura são normalmente processados eletronicamente quando os envia para o nosso departamento de RH através do nosso portal de carreiras, por e-mail ou através do nosso formulário online. Os seus dados são utilizados exclusivamente a nível interno, no âmbito do processo de candidatura em curso. Nenhuma decisão sobre a candidatura é tomada de forma automática. Os seus dados de candidatura são transmitidos às empresas do grupo, nomeadamente à ]init[ AG für digitale Kommunikation e à ]init[ Digital Communication Portugal.

Se celebrarmos um contrato de trabalho consigo como candidato, armazenaremos os dados enviados para efeitos de processamento da relação de trabalho, tendo em consideração os regulamentos estatutários, e em conformidade com o artigo 28 da Lei n.º 58/2019.

Se não for celebrado um contrato de trabalho entre o responsável pelo tratamento de dados e o candidato, os seus dados serão armazenados durante 6 meses após a conclusão do processo de candidatura e serão eliminados após esses 6 meses, desde que a eliminação não se oponha a interesses justificados na aceção do alínea f) do n.1, do art. 6º, do RGPD. Por exemplo, trata-se de um interesse justificado o arquivamento de alguns dados dos processos de recrutamento por cinco anos, com desagregação por sexo, nos termos do art. 32º da Lei Laboral.

Ser-lhe-á dada a possibilidade de conservar as suas informações durante dois anos após a conclusão do processo de candidatura, em conformidade com a alínea a) do n.1, do art. 6º, do RGPD, caso pretenda ser contactado por nós sobre novas oportunidades de emprego ou eventos internos. Após a conclusão do processo de candidatura, receberá uma notificação nossa por correio eletrónico que lhe permitirá dar o seu consentimento. Tem o direito de revogar o seu consentimento de dois anos para o armazenamento dos seus dados em qualquer altura, bem como de pedir a retificação ou limitação de acesso aos seus dados. Para o fazer, contacte career-dcp@init.pt. Armazenamos os seus dados até que o consentimento seja revogado.

Se o contactarmos diretamente através do seu perfil nas redes sociais, fora de um processo de candidatura, e se estiver interessado numa chamada, só armazenaremos o seu perfil para o fazer corresponder a vagas disponíveis na nossa reserva de talentos com o seu consentimento prévio (alínea a) do n.1, do art. 6º, do RGPD). Caso se siga um processo de candidatura, processaremos os seus dados como dados de candidato, conforme a alínea b) do n.1, do art. 6º do RGPD (implementação de medidas pré-contratuais como parte do processo de candidatura).

Se não houver uma oportunidade de emprego atual na ]init[, oferecemos guardar os seus dados no nosso banco de talentos por um período de até 2 anos, a fim de o informar sobre oportunidades de entrada alternativas ou eventos internos. Pode dar o seu consentimento consoante a alínea a) do n.1, do art. 6º do RGPD em resposta ao nosso e-mail. Pode revogar o seu consentimento em qualquer altura (n.3, art. 7º, do RGPD). Para o fazer, contacte career-dcp@init.pt.

Se não pudermos oferecer-lhe uma vaga, mas, com base no seu perfil, acreditarmos que a sua candidatura pode ser de interesse para outras vagas dentro do ]init[-Group, transferiremos os seus dados de candidatura para outras filiais, desde que tenha dado o seu consentimento expresso de acordo com a alínea a) do n.1, do art. 6º e Art. 7º do RGPD.

Os seus dados de candidatura podem ser transmitidos às seguintes empresas

• ]init[ AG für digitale Kommunikation
• Ironforge Consulting AG

No formulário de candidatura, dá-nos o seu consentimento claro e informado para uma candidatura, assinalando a caixa apropriada (opt-in). No caso de tal consentimento, tem o direito de o revogar em qualquer altura, com efeitos para o futuro, enviando uma mensagem de correio eletrónico para career-dcp@init.pt.

Se enviar uma candidatura através do nosso formulário online, os dados introduzidos por si e os ficheiros anexados (candidatura) são enviados para o nosso departamento de RH. Apenas um pequeno grupo de funcionários autorizados do departamento de RH tem acesso à sua candidatura. Tenha em atenção que as candidaturas enviadas por correio eletrónico não são encriptadas. Por conseguinte, pedimos-lhe que se abstenha de fornecer quaisquer dados sensíveis.

Se preencher uma candidatura através do nosso formulário em linha, os dados introduzidos por si e os ficheiros anexados (candidatura) são encriptados e armazenados no nosso CMS durante um curto período de tempo, antes de uma mensagem de correio eletrónico gerada no CMS com os seus dados ser enviada para o nosso departamento de RH.

A caixa de correio eletrónico para candidaturas em linha e o nosso sistema interno de gestão de candidaturas estão protegidos para que apenas os funcionários responsáveis pelas candidaturas possam aceder aos seus dados. Todos os nossos funcionários são obrigados a manter o sigilo e a cumprir a proteção de dados de acordo com o RGPD e a Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto de 2019.

Se tiver alguma questão sobre o processo de candidatura, contacte-nos a qualquer momento através de career-dcp@init.pt.
 

Privacidade para a candidatura de freelancers

Processamos os dados pessoais que você próprio fornece através do nosso formulário online ou que envia ao nosso departamento de RH por correio eletrónico ou que uma agência de recrutamento nos envia com o seu consentimento. Estes dados incluem o seu nome, endereço, número de telefone e de telemóvel, endereço de correio eletrónico e outras informações sobre as suas competências, experiência no sector e orientação profissional, obtidas a partir dos seus documentos de candidatura e durante as entrevistas. Além disso, pode enviar-nos uma mensagem pessoal com mais informações através do formulário de candidatura. Nenhuma decisão sobre a candidatura é tomada de forma automática.´

Processamos os dados dos candidatos em conformidade com a alínea b) do nº. 1, do art. 6º, do RGPD exclusivamente para efeitos do processo de candidatura (análise e execução de medidas pré-contratuais no âmbito do processo de candidatura).

Se celebrarmos um contrato de prestação de serviços/trabalho consigo após a conclusão do processo de candidatura, os dados transmitidos serão processados para efeitos de implementação da relação contratual, em conformidade com as disposições legais da alínea b), n.º1, do art. 6º,do GDPR.

Se não for efectuada uma encomenda, os seus dados serão armazenados durante 6 meses após a conclusão do processo de candidatura. Isto é feito para cumprir obrigações legais ou para se defender contra quaisquer reclamações decorrentes de regulamentos legais. Em seguida, somos obrigados a apagar ou tornar anónimos os seus dados. Neste caso, os dados só estão disponíveis para nós como os chamados metadados sem referência pessoal e para avaliações estatísticas (por exemplo, proporção de mulheres ou homens nas candidaturas, número de candidaturas por período, etc.).

Se estiver interessado em ser incluído no nosso grupo de freelancers, solicitaremos o seu consentimento por correio eletrónico no final do processo de candidatura. Neste caso, guardamos os seus dados durante 2 anos após a receção do seu consentimento, de acordo com a alínea a) do nº.1 do art. 6º do RGPD. Pode revogar o seu consentimento em qualquer altura, bem como pedir a retificação ou limitação de acesso aos seus dados. Para o fazer, contacte career-dcp@init.pt.

Quando se candidata através do nosso formulário online, os dados que introduz, bem como os ficheiros (candidatura) são transmitidos através de encriptação TLS e armazenados numa base de dados. A base de dados é gerida pela Personio SE & Co. KG, que oferece um software de administração de pessoal e de gestão de candidatos. Personio é o nosso processador neste contexto, de acordo com o Art. 28 do RGPD. Foi celebrado um contrato correspondente para o processamento de encomendas entre nós, enquanto responsáveis pelo tratamento, e a Personio. Apenas funcionários autorizados do departamento de RH ou funcionários envolvidos no processo de candidatura têm acesso aos seus dados. Todos os nossos funcionários estão vinculados ao sigilo e à proteção de dados de acordo com  a Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto de 2019, e o RGPD.

Tenha em atenção que uma candidatura enviada por e-mail é-nos transmitida sem encriptação antes de ser armazenada na base de dados. Por conseguinte, recomendamos que se candidate através do nosso formulário em linha e pedimos-lhe que se abstenha de fornecer dados sensíveis quando se candidata por correio eletrónico.

Se tiver alguma dúvida sobre o processo de candidatura, pode contactar-nos em qualquer altura através do endereço career-dcp@init.pt.
 

Contacto/inquérito

Se pretender obter mais informações sobre uma vaga anunciada, se tiver dúvidas sobre o processo de candidatura ou se quiser saber mais sobre a ]init[, pode telefonar-nos ou escrever-nos uma mensagem eletrónica. Apenas processamos os dados que nos fornece na sua mensagem. Pode encontrar os dados de contacto na nossa página de carreiras.

Poderá contactar-nos a qualquer momento caso deseje retificar seus dados, limitar o acesso ou revogar seu consentimento para o armazenamento dos dados. O responsável pela gestão de dados de candidatura na empresa é: 
Tâmara Santos - tamara.santos@init.pt

Pode encontrar mais informações sobre os seus direitos na nossa página de proteção de dados.
 

Direito de apresentar queixa 

Nos termos do Art. 77 do RGPD, tem o direito de apresentar uma queixa junto de uma autoridade de controlo se considerar que o tratamento dos dados que lhe dizem respeito viola as disposições em matéria de proteção de dados. O direito de reclamação pode ser invocado, nomeadamente, junto de uma autoridade de controlo no Estado-Membro da sua residência habitual, do seu local de trabalho ou do local da alegada infração. Em Portugal, pode apresentar uma queixa à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) sobre questões de proteção de dados no sítio Web: https://www.cnpd.pt/cidadaos/participacoes/.